Heizkosten­abrechnung – einfach gut aufgehoben

Vermieterinnen und Vermieter wünschen sich für die Heizkostenabrechnung eine einfache Lösung. Doch durch die Gesetzgebung wird das komplizierter. Nicht für Techem! Diese Aufgabe ist seit über 70 Jahren unsere Kernkompetenz. Wir haben diese Erfahrung mit der Digitalisierung in Einklang gebracht und immense Vereinfachungen geschaffen.

Die Heizkosten­abrechnung wird immer komplexer

Durch die zahlreichen neuen Gesetze und Verordnungen der Bundesregierung in Sachen Klimaschutz und Energiekrise ist die Heizkostenabrechnung eine umfangreichere Aufgabe geworden. Sie nimmt immer mehr Zeit in Anspruch, in der Sie sich nicht um Ihr Tagesgeschäft kümmern können.  
 
Gleichzeitig erwarten Mieterinnen und Mieter nach wie vor eine faire, korrekte und transparente Abrechnung von Ihnen.

Um ordnungsgemäß abzurechnen, müssen Sie als Vermieterin oder Vermieter stets den Durchblick in der Gesetzeslage behalten und die Anforderungen entsprechend umsetzen. Sowohl der Aufwand als auch die Relevanz der Heizkostenabrechnung steigen. Techem unterstützt Sie bei dieser Herausforderung! 

Schneller gelöst als geärgert!
Abrechnen mit Techem

Das kann unsere Heizkostenabrechnung

Geben Sie die Heizkostenabrechnung einfach in unsere Hände. Im Kundenportal mein.techem erstellen Sie Ihre Abrechnung digital in einer übersichtlichen Eingabemaske. Eine automatische Prüfung weist Sie sofort auf eventuelle Unstimmigkeiten hin. Das sind Ihre Vorteile:

  • bequeme Verbrauchserfassung dank Funkinfrastruktur, keine Ablesetermine vor Ort
  • zuverlässige Erstellung der Abrechnung nach geltendem Recht
  • Erhalt der fertigen Abrechnung innerhalb weniger Minuten

Unsere Kunden sind begeistert! Lesen Sie selbst:


Was kostet die Heizkosten­abrechnung von Techem?

So könnte der Preis für Ihre Immobilie aussehen

Auf dem Bild sehen Sie eine beispielhafte Kalkulation für ein Gebäude mit drei Wohneinheiten, Zentralheizung, zentraler Warmwasseraufbereitung, Beheizung durch Heizkörper und der Energiequelle Heizöl.

Nutzen Sie unseren digitalen Preis-Rechner und ermitteln Ihren individuellen Preis. Sie können direkt online abschließen oder sich das Angebot per Mail zusenden lassen, um es mit anderen Angeboten zu vergleichen. Perfekt für Gebäude mit bis zu 12 Wohnungen.


In 3 einfachen Schritten zu Ihrer Heizkosten­abrechnung

Schritt 1  Schritt 2  Schritt 3

Schritt 1: Holen Sie ein Angebot ein

Direkt online oder mit vorheriger Beratung

Wenn Sie sich beraten lassen möchten, dann fragen Sie uns über unser Kontaktformular an. Möchten Sie direkt und kontaktlos zu Ihrem Angebot, um dieses mit anderen vergleichen zu können? Nutzen Sie dafür ganz einfach unseren Online-Rechner und lassen sich das Angebot per Mail zusenden.

Schritt 2: Nach Ihrer Beauftragung installieren wir die Geräte

Die Techem Messgeräte sind per Funk fernauslesbar. Der Vorteil für Sie und Ihre Mieterinnen und Mieter? Die Geräte übermitteln die gemessenen Werte ganz automatisch. Aufwändige Ablesetermine vor Ort entfallen damit. Entscheiden Sie sich für die komplette Techem Funkinfrastruktur Smart System, installieren wir zusätzlich den Datensammler Smart Reader in Ihrer Immobilie. Der Smart Reader bündelt die Messwerte aller Geräte im Haus und sendet sie sicher verschlüsselt an Techem. Die Verbrauchswerte werden automatisch ins Techem Abrechnungssystem übernommen. Auf dieser Grundlage erstellen wir dann die Heizkostenabrechnung für Sie.

Wasserzähler

Unsere Wasserzähler sind echte Allrounder, die in nahezu jeder Einbausituation Ihren Platz finden. Sie sind per Funk fernablesbar und messen zuverlässig den Wasserverbrauch.

Funk-Heizkostenverteiler

Unsere Heizkostenverteiler werden an den Heizkörpern montiert und übermitteln die Verbrauchswerte automatisch per Funkübertragung. Die Ablesung vor Ort ist Vergangenheit.

Wärme- und Kältemengenzähler

Wenn Ihre Mieträume mit einer Fußbodenheizung ausgestattet sind, kommen unsere Wärme- und Kältemengenzähler zum Einsatz. So haben Sie den Energieverbrauch immer im Blick.

Schritt 3: Erstellung der Abrechnung im Kundenportal mein.techem

Um Ihre Heizkostenabrechnung zu erstellen, benötigen wir im letzten Schritt Ihre Kosten- und Nutzerdaten. Die digitalen Services im Kundenportal mein.techem erleichtern Ihnen diese Aufgabe immens: Sie werden anhand von einfachen Abfragen durch die Eingabemasken geführt. Dabei erhalten Sie Hinweise zu gesetzlichen Anforderungen. Sollten dennoch Rückfragen entstehen, kontaktieren Sie einfach unser Expertenteam. Ihre Eingaben werden im Hintergrund sofort und automatisiert geprüft. Damit ist eine zuverlässige Datenübermittlung gewährleistet.

Fertige Abrechnung nach wenigen Minuten

Nach der Online-Dateneingabe erhalten Sie direkt eine Abrechnungsvorschau, können diese überprüfen und bei Bedarf anpassen. Danach steht Ihre fertige Abrechnung bereit.

Unterjährige Verbrauchsinformation

Handeln Sie im Sinne der Heizkostenverordnung: Mit wenigen Klicks ist die unterjährige Verbrauchsinfo für Ihre Mieter im Kundenportal mein.techem hinzugebucht – wir machen den Rest.

Verbrauchsanalyse Abrechnung

Sie sind dazu verpflichtet, weitere Informationen, wie Energieverbräuche und -kosten, mit der Jahresabrechnung an Ihre Mieter zu verschicken. Wir übernehmen das für Sie mit jeder Abrechnung.


Wie sieht die Heizkosten­abrechnung von
Techem aus?

Das PDF zeigt eine Muster-Einzelabrechnung, die Ihre Mieterinnen und Mieter von Ihnen erhalten – entweder digital als PDF oder ausgedruckt per Post. Zusätzlich erhalten Sie für Ihre Immobilie auch eine Gesamtabrechnung. Ihre Abrechnungen können Sie jederzeit im Online-Archiv des Techem Kundenportals mein.techem einsehen.


So unterstützt Techem Sie bei der
Heizkosten­abrechnung

Praktische Services im Kundenportal mein.techem

Im Kundenportal mein.techem beauftragen Sie Ihre Heiz- und Betriebskostenabrechnung in wenigen Klicks. Zudem finden Sie weitere Online-Services, die Ihnen die Verwaltung erleichtern!

Wissenswertes im Immobilien-Ratgeber

Mit unserem Immobilien-Ratgeber sind Sie einfach gut informiert. Erhalten Sie hilfreiche Informationen und praktische Tipps zu Themen rund um die Vermietung und Verwaltung.

Erklärvideos als Hilfestellung

Wenn Sie einmal Unterstützung mit dem Techem Kundenportal mein.techem brauchen sollten, finden Sie hier Hilfe: Unsere nützlichen Erklärvideos stehen Ihnen zur Seite!

Unsere langjährige Erfahrung spricht für uns.

> 45 Mio.

Funkerfassungsgeräte
im Einsatz

56,3 Mio.

Messgeräte weltweit

13,1 Mio.

Wohnungen im Service

Sie sind überzeugt?

Jetzt Preis ermitteln und direkt zum Angebot oder beraten lassen.

Sie haben noch nicht das Richtige gefunden?

Ich möchte ohne Excel abrechnen

Erfahren Sie hier, wie Techem Ihnen die Erstellung der Heizkostenabrechnung einfacher macht!

Ich möchte zu Techem wechseln

Sie sind unzufrieden mit Ihrem aktuellen Dienstleister für Ihre Heizkostenabrechnung? Wechseln Sie ganz bequem zu uns.​

Ich bin bereits Kunde

Sie möchten Ihre Heizkostenabrechnung im Kundenportal mein.techem erstellen oder die dortigen Online-Services nutzen?

Ich bin Mieter und habe Fragen

Sie haben Fragen rund um Ihre Heizkostenabrechnung? Hier finden Sie alle wichtigen Informationen für Mieterinnen und Mieter.

Häufige Fragen rund um die Heizkosten­abrechnung

Die Heizkostenverordnung (HKVO) regelt den Anwendungsbereich für verbrauchsorientierte Abrechnungen, Verfahren der Abrechnung, Grundsatzanforderungen an Geräte und etliche Spezialfälle. Die Normen DIN EN 834 und 835 fixieren die technischen Standards von Heizkostenverteilern und die detaillierten Anforderungen an Heizkostenverteiler inklusive der Prüfverfahren.

Um die Klimaschutzziele zu erreichen und Privathaushalte von den stark gestiegenen Energiekosten zu entlasten, hat die Bundesregierung in den letzten Jahren verschiedene neue Verordnungen erlassen. Darunter zählen zum Beispiel die Strom- und Gaspreisbremse sowie die CO2-Kostenaufteilung. Sie alle haben Auswirkungen auf die Abrechnung.  Beispielsweise müssen Vermieterinnen und Vermieter ihre Mieterinnen und Mieter über die angefallenen Entlastungsbeträge in der Jahresabrechnung informieren.

  1. Sie müssen den anteiligen Verbrauch Ihrer Mieterinnen und Mieter an Wärme und Warmwasser erfassen. Dafür müssen Sie die Räume Ihrer Liegenschaft mit Geräten zur Verbrauchserfassung ausstatten.
  2. Dabei müssen neue Geräte seit dem 1. Dezember 2021 fernablesbar und seit dem 1. Dezember 2022 interoperabel sein. Zudem müssen die Geräte an ein Smart-Meter-Gateway angebunden werden können.
  3. Die Kosten für Wärme und Warmwasser müssen Sie auf die Mieterinnen und Mieter verteilen.
  4. Sie haben bereits fernablesbare Geräte und Zähler in Ihrer Immobilie installiert? Dann müssen Sie Ihren Mieterinnen und Mietern seit dem 1. Januar 2022 monatliche Verbrauchsinformationen zukommen lassen. 
  5. Die Heizkostenabrechnung sieht seit der HKVO-Novelle zudem grundlegend anders aus: Sie müssen zusätzliche Informationen bereitstellen und mit der Jahresabrechnung an Ihre Mieterinnen und Mieter verschicken.
  6. Sie müssen die Anforderungen der Heizkostenverordnung sowie des CO2-Kostenaufteilungsgesetzes und die Bestimmungen der Strom- und Gaspreisbremsen erfüllen.

Mit den Lösungen von Techem wird die Erstellung der Abrechnung für Sie ganz einfach. 

Alles, was wir von Ihnen einmal im Jahr brauchen, sind Ihre Kosten- und Nutzerdaten. In unserem Kundenportal mein.techem geht das ganz unkompliziert. Das System führt Sie Schritt für Schritt durch die Anwendung und prüft am Ende Ihre eingegebenen Daten. So vermeiden wir Fehler und Rückfragen. 

Den Rest können Sie uns überlassen. Wir erstellen Ihre Heiz- und Betriebskostenabrechnung in der Gesamtübersicht sowie Einzelabrechnungen, die Sie nur noch an Ihre Mieterinnen und Mieter weiterzugeben brauchen. 

Mit unseren Funk-Messgeräten entfallen zudem aufwändige Terminabsprachen mit Ihren Mieterinnen und Mietern, denn die Messwerte werden automatisch an uns übertragen. Ein Betreten der Wohnungen ist nicht mehr nötig. Das erhöht die Zufriedenheit bei Ihren Bewohnerinnen und Bewohnern.  

Wir erstellen Ihre Heiz- und Betriebskostenabrechnung immer auf Grundlage der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen. Ihre Abrechnung ist somit professionell erstellt. 

Im Kundenportal mein.techem  erstellen Sie Ihre Abrechnung einfach digital. Das spart Papier und jede Menge Verwaltungsaufwand.  Auch ein Online-Archiv finden Sie dort. Hier sind Ihre Einzel- und Gesamtabrechnungen gesammelt, archiviert und auffindbar. 

Wenn Sie die Funk-Messgeräte von Techem nutzen, wird die Ablesung noch einfacher. Eine Begehung der Wohnungen ist nicht mehr nötig. Ihre Mieterinnen und Mieter freuen sich, denn lästige Ablesetermine entfallen. 

Und sie profitieren noch mehr: Die von Techem erstellten Einzelabrechnungen sind transparent gestaltet und fair. Ihre Mieterinnen und Mieter zahlen das, was sie wirklich verbrauchen. Energie- und Wassersparen lohnt sich dadurch. 

Wir unterstützen Sie mit unseren praktischen Online-Abrechnungsservices im Portal mein.techem. Mit unserem Service Abrechnung Direct müssen Sie nicht mehr auf die Abrechnung warten – kurz nach der Dateneingabe im Portal ist die rechtskonforme Abrechnung fertig. Mehr über Abrechnung Direct erfahren!

Die Heizkostenabrechnung wird einmal im Jahr erstellt. Der Abrechnungszeitraum ist dabei nicht zwangsläufig identisch mit dem Kalenderjahr, sondern kann im Mietvertrag anders festgehalten sein. Mietende müssen die Heizkostenabrechnung spätestens zum Ablauf des 12. Monats nach Ende des Abrechnungszeitraumes erhalten haben.

Einmal im Jahr steht die Betriebskostenabrechnung an – und die Erstellung kann sehr aufwändig sein. Techem übernimmt diese Aufgabe gerne, vorausgesetzt Sie beauftragen uns auch für die Erstellung Ihrer Heizkostenabrechnung. Erfahren Sie mehr über unsere Betriebskostenabrechnung.

Mit der Novellierung der Heizkostenverordnung (HKVO) zum 1.12.2021 müssen Gebäudeeigentümerinnen und -eigentümer mit der Jahresabrechnung weitere Informationen bereitstellen. Hierunter fallen unter anderem Verbrauchsinformationen, eine Übersicht der Verbrauchswerte, die Darstellung des witterungsbereinigten Energieverbrauchs im Vergleich zu einem Referenzuser oder die Darstellung der Energiekosten für Heizung und Warmwasser pro m². Mit der Verbrauchsanalyse Abrechnung von Techem geht das ganz leicht. 

Mit der Umsetzung der Energieeffizienz-Richtlinie (EED) in Deutschland müssen Sie Ihre Mieterinnen und Mieter unterjährig über den Verbrauch von Heizung und Warmwasser informieren. Wir unterstützen Sie sehr gerne dabei. Mit unserer komfortablen Lösung EED-Verbrauchsinfo Online erfüllen Sie die Anforderungen der EED effizient, rechtskonform und ohne viel Aufwand. Hier erfahren Sie mehr.

Auf unserer FAQ-Seite beantworten wir Ihre Fragen rund um Techem sowie zur Heizkostenabrechnung. Schauen Sie gerne dort vorbei!

Werfen Sie gerne einen Blick auf unsere Seite für Mieter. Hier finden Sie zahlreiche Informationen rund um unsere Services und Geräte.

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